برنامج فوترة عيادات الأسنان: من خطة العلاج إلى الفاتورة المسدَّدة

من الخطة إلى الفاتورة

تُبنى خطة العلاج من دليل الإجراءات في عيادتك، برمز وفئة وسعر افتراضي ومدة لكل علاج. وعند إنجاز العمل تُنشأ الفاتورة من الإجراءات المنجزة، فيأتي ما نُفّذ وما حُوسب عليه من السجل نفسه. وتُرقَّم الفواتير تلقائيًا بصيغة مثل INV-2026-00001.

الدفعات والأرصدة

• الدفعات الجزئية. سجّل أي عدد من الدفعات على فاتورة واحدة، للعلاج المدفوع على مراحل.
• طريقة الدفع. تُسجَّل كل دفعة نقدًا أو بالبطاقة أو تأمينًا.
• الحالة. تنتقل الفاتورة بين مسودة وصادرة ومدفوعة جزئيًا ومدفوعة، ويمكن وسمها بأنها متأخرة أو ملغاة.
• الخصومات. طبّق خصمًا بمبلغ ثابت أو بنسبة مئوية مع ذكر السبب.

عملتك وملف PDF الخاص بك

اكتب رمز العملة التي تفوتر بها عيادتك، مثل $ أو AED أو SAR أو EGP، فتستخدمه الفواتير والتقارير. نزّل فاتورة واحدة، أو تقريرًا بالفواتير، بصيغة PDF. وفي قسم التقارير تقرير للإيرادات الشهرية.

من يرى شاشات الفوترة

تحدد الأدوار من يتعامل مع المال. تستطيع السكرتيرة إدارة الفواتير والدفعات دون فتح المخططات السريرية، بينما يعمل الطبيب مع المخططات والخطط. اطّلع على الأدوار الأربعة في صفحة الأسعار.

ما لا تفعله الفوترة

• لا تحسب ضريبة القيمة المضافة ولا أي ضريبة أخرى تلقائيًا، وليست مرتبطة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية لأي هيئة ضرائب. ولا ندّعي أن فواتيرها تطابق أي صيغة رسمية للفاتورة الضريبية.
• لا ترفع مطالبات التأمين. يمكن تسجيل الدفعة على أنها تأمين، لكن لا يُرسل شيء إلى شركة التأمين.
• لا يستطيع المرضى الدفع عبر الإنترنت. يسجّل موظفو العيادة الدفعات.
• المبالغ بخانتين عشريتين، وملف PDF للفاتورة يستخدم خطًا عاديًا وعناوين بالإنكليزية، فلا تُطبع الحروف العربية فيه بشكل صحيح.