برنامج مواعيد لعيادات الأسنان

دفتر المواعيد

• ثلاثة عروض. اليوم والأسبوع والشهر، ويفتح التقويم على عرض الأسبوع.
• تصفية. اعرض طبيبًا واحدًا أو نوع موعد واحدًا في كل مرة.
• السحب لتغيير الموعد. انقل الموعد بسحبه إلى خانته الجديدة.
• تنبيه التداخل. ينبّهك النظام حين يكون الطبيب محجوزًا في الوقت نفسه.

حالات تتبع الزيارة

لكل موعد حالة، من «مجدول» و«مؤكَّد» إلى «تم تسجيل الوصول» و«قيد التنفيذ»، وصولًا إلى «مكتمل» أو «ملغى» أو «لم يحضر». وهناك سبعة أنواع للمواعيد: فحص، وتنظيف، وعلاج، واستشارة، وطارئ، ومتابعة، وأخرى. وتسجيل الزيارات الفائتة بحالة «لم يحضر» يحفظ سجلًّا يمكنك عدّه لاحقًا.

مزامنة Google Calendar

عند ربط Google Calendar يظهر الموعد الذي يُنشأ في نظام العيادة على تقويم الطبيب الخاص به، فيرى الطبيب يومه على الهاتف الذي يحمله أصلًا.

المواعيد الفائتة

لا يستطيع البرنامج أن يجعل المريض يحضر، لكنه يسهّل المتابعة. يستطيع موظفو الإدارة كتابة رسالة بريد إلكتروني من صفحة الإشعارات وإرسالها إلى مريض واحد، أو إلى كل مريض لديه بريد إلكتروني، أو إلى كل من لديه موعد قادم. وللاطلاع على العادات التي تقلّل التغيّب فعلًا اقرأ دليل تقليل تغيّب المرضى عن المواعيد.

ما لا تفعله المواعيد

• لا ترسل تذكيرات تلقائية. ليس هناك تذكير تلقائي للمرضى عبر SMS أو واتساب أو البريد؛ والرسالة البريدية المذكورة أعلاه يكتبها موظفوك ويرسلونها.
• لا يستطيع المرضى الحجز عبر الإنترنت. تُنشأ المواعيد بواسطة موظفي العيادة.
• رسالة البريد التي تظهر عند إنشاء موعد تصل إلى الموظف الذي أنشأه، لا إلى المريض.